Privacy Policy

INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER SOCI E ASPIRANTI SOCI

Caro socio/a o aspirante socio/a, 

ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione dell’Associazione WeRoof saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione. 

Finalità del trattamento e base giuridica. 

L’Associazione tratta i Suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare: a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio; 

  1. b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci/e dell’Associazione; 
  2. c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione; 
  3. d) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network 

dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali 

dell’Associazione; 

  1. e) per la partecipazione dei soci/e a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi; f) per analisi statistiche, anche in forma aggregata. 

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a, art. 9 comma 2 lett. a) GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) 

Modalità e principi del trattamento. 

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. 

Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato. 

Necessità del conferimento. 

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video è implicito all’accettazione della presente Informativa. 

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. 

I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. 

Periodo di conservazione dei dati. 

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato. 

Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati agli artt. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. 

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo di posta elettronica o PEC. 

Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è Gorla Alessandra, a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai Suoi diritti, all’indirizzo 

alessandra.gorla198@gmail.com. Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente al numero +39 3464784453. 

Titolare del trattamento. 

Il Titolare del Trattamento è l’associazione WeRoof (C.F.95139000137), con sede legale a Como (CO) in Viale Lecco 19 – tel. +39 3409505131 – e-mail: weroof.privacy@gmail.com 

Iscrizione alla Newsletter

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2021

  1. INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR 2016/679 PER L’ISCRIZIONE ALLA  NEWSLETTER 

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo  e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al  trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale  sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva  95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di  WeRoof saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di  protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della  associazione. 

La newsletter – che consente di rimanere sempre aggiornati sugli eventi futuri di WeRoof e di  ricevere informazioni sugli eventi passati e le nostre iniziative – è inviata via posta elettronica a  coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando l’apposito form e autorizzando il Titolare al  trattamento dei propri dati personali. 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del Trattamento è l’associazione WeRoof (C.F.95139000137), con sede legale a Como  (CO), in Viale Lecco 19, +39 3409505131, e-mail: we.roof1@gmail.com 

  1. DATI PERSONALI 

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi  comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati  personali”, quali ad esempio i dati relativi alla salute, i dati che rivelano le convinzioni religiose o  filosofiche, l’origine razziale o etica, l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, i dati biometrici  e genetici. 

Nello specifico, il trattamento in questione riguarderà i seguenti dati personali: nome, cognome e  indirizzo e-mail (di seguito “Dati”). 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati e non saranno comunicati a terzi, né diffusi.  Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato al solo fine di inviare la newsletter tramite  mezzi automatizzati di posta elettronica. 

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 4. trova base giuridica nel Suo  consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi  momento. 

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI 

Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o  telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali,  adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei  dati stessi. In particolare, sono osservate specifiche misure tecniche, organizzative e procedurali di  sicurezza, in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati, per prevenire la  perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. 

L’invio delle comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie sarà gestito attraverso MailChimp, piattaforma di comunicazione per l’invio di newsletter. In seguito al consenso all’invio delle 

comunicazioni i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui loro server, per ulteriori  informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di MailChimp. I dati sono trattati esclusivamente da personale incaricato del trattamento, secondo i principi di  correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di  successivo trattamento. 

I dati relativi al servizio online non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che  disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente. 

  1. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 

I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti  strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 4., i Suoi Dati saranno comunicati  a: 

– soggetti autorizzati interni alla associazione che svolgono attività connesse e strumentali alla  gestione dei servizi richiesti; 

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di  telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, tra cui MailChimp, terzi che collaborano con l’associazione per attività di marketing diretto. I soggetti  appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento o quali  autonomi titolari del trattamento.  

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare  del trattamento. 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE 

I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità  per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione  previsto dal Regolamento. 

Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a  revoca del consenso. 

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Con riferimento ai Suoi Dati, in ogni momento Lei potrà esercitare i propri diritti nei confronti del  Titolare del trattamento, e precisamente: 

– il diritto di accesso ai propri Dati personali; 

– il diritto di rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti; 

– la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari  rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento; – il diritto di limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza  dei Dati e occorra verificarne la correttezza; 

– il diritto di ricevere notifica in caso di rettifica o cancellazione dei Dati o limitazione del  trattamento; 

– portabilità, vale a dire diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso  comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro  titolare del trattamento; 

– il diritto di opposizione al trattamento, nei casi previsti. 

Le richieste vanno rivolte via e-mail, all’indirizzo weroof.privacy@gmail.com

Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando  l’opzione “unsubscribe” presente a piè pagina di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in  poi, non riceverà più le newsletter di WeRoof. 

La piattaforma MailChimp manterrà comunque un elenco degli utenti disiscritti per evitare di  poterne forzare il reinserimento nel servizio di newsletter; qualora desideri essere cancellata in via  definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, secondo le modalità indicate  nel successivo punto 10., che provvederà alla cancellazione manuale. 

Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è Gorla Alessandra, a cui ciascun  interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione  ai Suoi diritti, all’indirizzo alessandra.gorla198@gmail.com. Il DPO può essere altresì contattato  telefonicamente al numero +39 3464784453. 

  1. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI 

La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 9. attraverso le seguenti  modalità: 

  • telefonando al numero +39 3409505131; 
  • inviando una e-mail all’indirizzo weroof.privacy@gmail.com 

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare  complessità; in questi casi WeRoof comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria  entro un (1) mese. 

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito.  

WeRoof si riserva il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente. 

  1. RECLAMO 

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha  il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa,  presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria. 

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO 

I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi di marketing, i Suoi dati  identificativi saranno comunicati anche a fornitori in paesi terzi. Il trasferimento in paesi extra UE,  oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, sarà  

effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49  del Regolamento. 

  1. TUTELA DEI MINORI 

Per politica interna, WeRoof non gestisce dati di minori di anni 14 se non su previo consenso del  titolare della responsabilità genitoriale. WeRoof non sarà in alcun modo responsabile di eventuali  dichiarazioni non veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento  dei dati personali. 

Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, il Titolare  provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile. 

  1. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI 

I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.

  1. AGGIORNAMENTI 

La presente informativa è applicabile dal momento della sua pubblicazione. Al fine di soddisfare al  meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di privacy e per assecondare l’evoluzione  normativa di settore, la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche;  gli utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto. 

  1. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI  

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ricevere le  newsletter.